Responsable-financier

Titre : Responsable Financier. Bilingue ( anglais-français).

Localisation : Yamoussoukro, Côte d’Ivoire

Relève de : Directeur Financier Régional (et par l'intermédiaire du directeur financier Groupe) et Directeur Général

Prestige Poultry vise à devenir la principale entreprise avicole axée sur les petits exploitants en Côte d’Ivoire. Notre objectif est de rendre les ménages ruraux plus sains et plus riches, et nous y parvenons en leur fournissant des poulets améliorés à double usage de haute qualité, vaccinés, couvés et abordables. Nous recherchons des professionnels très motivés, passionnés et autonomes pour nous aider à établir notre présence dans les communautés rurales de la Côte d’Ivoire. Prestige Poultry est soutenu par des investisseurs internationaux réputés ayant fait leurs preuves dans le secteur de la volaille, notamment des entreprises leaders du marché en Éthiopie (EthioChicken), au Rwanda, Kenya et en Ouganda (Uzimachicken), au Ghana et en Côte d'Ivoire. Le Responsable Financier est responsable de la gestion des activités financières quotidiennes, y compris l'enregistrement, l'ajustement, le rapprochement et la communication de toutes les informations financières. Le directeur financier supervisera et gérera tous les aspects du service financier de Prestige Poultry, y compris les comptes clients, les comptes créditeurs, la trésorerie, les contrôles financiers et les rapports, tout en s'engageant avec les principales parties prenantes et en veillant à ce que tous les risques soient atténués et les opportunités maximisées.
Responsabilités du poste Gestion financière
•  Développer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et processus comptables (SOP) conformément aux IFRS, aux directives réglementaires locales et à la politique du groupe.
• Développer et mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne et des procédures financières (SOP) appropriés et garantir le respect de toutes les politiques pertinentes du Groupe.
• Améliorer les contrôles financiers autour des principaux domaines de risque financier tels que les paiements, les reçus et la gestion des actifs. Veiller à ce que des mécanismes appropriés soient en place pour vérifier systématiquement l’efficacité des nouveaux contrôles en testant régulièrement des échantillons.
• Créer des processus évolutifs pour permettre un reporting en temps opportun aux principales parties prenantes, y compris la clôture de fin de mois dans les délais de groupe spécifiés et une amélioration continue par rapport au mois précédent.
• Assurer un suivi cohérent des dépenses clés pour garantir une allocation appropriée et identifier les domaines dans lesquels réduire les coûts et
• Préparer les rapports financiers de Prestige Poultry en fonction des exigences réglementaires et légales
• Maintenir la documentation appropriée de l'entreprise et le respect des exigences réglementaires et fiscales
• Identifier les risques financiers et participer à l'élaboration de stratégies pour surmonter ces risques
• Superviser la diffusion d'informations financières aux parties prenantes externes et aux investisseurs
• Examiner tous les documents clés de l'entreprise ayant un impact financier pour garantir la conformité de l'entreprise en matière financière, tels que les accords de prêt, les accords d'actionnaires, les polices d'assurance, etc.
• Maintenir le système logiciel de comptabilité, initier des améliorations périodiques et superviser la transition réussie des systèmes comptables, le cas échéant
• Superviser la gestion des stocks et des actifs (par exemple, entrepôts, couvoir, ferme d'élevage, etc.)
• Coordonner avec d'autres départements les budgets et les mesures de contrôle des coûts, selon les besoins.
• Préparer et assurer la réception des documents d'importation nécessaires, y compris la liaison avec le gouvernement ou les parties extérieures nécessaires.
• Planification financière, budgétisation et prévisions
• Travailler avec les chefs de département et le directeur général pour développer la planification financière, la budgétisation, le suivi et les prévisions pour Prestige Poultry, Côte d'Ivoire.
• Aider le directeur général à effectuer des prévisions de flux de trésorerie afin de surveiller les niveaux de trésorerie de l'entreprise et sa capacité à respecter ses obligations.
• Produire et examiner le budget par rapport aux rapports réels pour en vérifier l'exactitude et fournir des commentaires à la direction et aux départements utilisateurs (par exemple, écart d'un mois à l'autre, écart par rapport au budget) dans les délais du groupe.
• S'assurer que les comptes créditeurs sont payés de manière précise et en temps opportun
• S'assurer que les paiements anticipés aux fournisseurs sont conclus, surveillés et que les biens/services sont livrés dans les délais
• Veiller à ce que les comptes clients soient recouvrés en temps opportun, sans qu'aucun crédit ne soit accordé aux clients sans l'approbation du directeur général.
• Superviser tous les rapprochements du grand livre et des comptes bancaires.
• Veiller à ce que tous les stocks et autres actifs immobilisés soient soutenus par des procédures de vérification fiables et alignés sur les méthodologies de mesure IFRS. Les écarts clés doivent être étudiés et corrigés.
• S'assurer qu'il y a un examen rigoureux et une exécution appropriée du chiffrage des produits PPL qui s'aligne sur les normes du groupe et de reporting.
• Veiller à ce que les crédits accordés par Prestige Chicken aux clients et aux employés (par exemple, les prêts) se situent dans les limites convenues pour atténuer le risque financier ; gérer l'équipe pour assurer le suivi des AR selon les besoins afin de maximiser le remboursement en temps opportun.
• Diriger le processus de rapprochement intersociétés avec les parties liées
• Rapports financiers
• Superviser la production des états financiers (compte de résultat, bilan, flux de trésorerie), des rapports budgétaires et réels et d'autres rapports selon les besoins, en fournissant des commentaires et en assurant une présentation précise et opportune à la direction.
• Responsable de garantir que des rapports précis et en temps opportun sont fournis aux investisseurs/bailleurs de fonds, selon les besoins.
• Maintenir la documentation appropriée de l'entreprise et le respect des exigences réglementaires et fiscales.
• Coordonner la fourniture d'informations aux auditeurs externes pour les audits annuels de la Côte d'Ivoire (financiers et fiscaux, etc.).
• Assurer la livraison en temps opportun des audits externes, des audits internes et des examens fiscaux
• Préparer des rapports et une consolidation en temps opportun si nécessaire
• Parties prenantes / Gestion des relations
• Développer et entretenir des relations avec des partenaires commerciaux clés (y compris des sociétés sœurs dans d'autres pays, des banques, des micro financeurs, des conseillers juridiques, des directeurs exécutifs, des auditeurs, des organismes de réglementation, des investisseurs, des autorités fiscales, des fournisseurs, des vendeurs d'argent mobile).
• Communication claire et professionnelle sur les principales exigences et objectifs financiers à tous les départements, notamment pour assurer l'alignement et la collaboration active afin de résoudre les lacunes importantes en matière de contrôle de l'entreprise.
• Leadership, coaching et développement
• Superviser et soutenir les performances de l'équipe en déterminant les objectifs/KPI, en gérant les activités planifiées et en examinant les domaines de performance clés et le contrôle des subordonnés directs.
• Veiller à ce qu'une communication claire sur les rôles, les responsabilités et la structure de l'équipe financière soit propice à une performance optimale et à une atténuation des contrôles.
• Prendre des décisions d'embauche et de licenciement pour garantir que le service financier atteint ses objectifs et s'aligne sur les valeurs de PPL, notamment en créant une culture de responsabilité et de performance fortes.
• Assurer le leadership et le soutien en matière de formation, de recrutement, de sélection et de motivation pour l'équipe financière (AR, AP, Cash, Costing, Inventory)
• Fournir des commentaires de manière constructive aux pairs, aux subordonnés, au directeur général et aux autres administrateurs.
Qualifications recommandées
• Avoir un-BAC+5 en Finance, Audit, Comptabilité ou équivalent
•  Une expérience avec le processus de fabrication est préférable (par exemple, un processus qui produit des stocks ou a des travaux en cours)
• Minimum de 4 ans d'expérience directe en finance
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé (obligatoire)
• Forte capacité d'analyse, de prise de décision et esprit critique.
• Rigueur et sens du détail pour assurer une gestion efficace.
• Leadership affirmé et aptitude à encadrer une équipe avec efficacité.
DOSSIERS & EMAIL DE CANDIDATURE
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Careers@prestigepoultry.com au plus tard le 31 mars 2025, avec pour objet « Finance Manager Bilingue anglais-français».
Prestige Poultry Limited est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité au sein de son équipe. Les femmes et autres candidats issus de la diversité sont encouragés à postuler.